Funcionalidades de PSPro, módulo a módulo.
Clientes, presupuestos, contratos, galerías, agenda, web y facturación con VeriFactu. Un único panel para gestionar tu estudio, sin saltar entre cinco herramientas distintas.
¿Buscas algo concreto? CRM para fotógrafos · Programa de gestión para fotógrafos · VeriFactu para fotógrafos · TPV para fotógrafos
Clientes y CRM
Una ficha por cliente, todo en un solo sitio: contacto, sesiones contratadas, presupuestos enviados, contratos firmados y entregas pendientes. Nada de hojas de cálculo, nada de notas perdidas en el móvil.
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Ficha 360°. Datos de contacto, historial de sesiones, ingresos totales y cumpleaños de los peques en una sola vista.
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Etiquetas y segmentos. «Boda 2026», «Comunión», «VIP», «Recuperar» — filtra y lanza campañas a quien toque.
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Importación asistida. Nos mandas tu Excel o la exportación de tu programa y el equipo carga tus clientes en tu cuenta, sin coste.
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Recordatorios automáticos. Por email antes de la sesión y, tras la entrega, para pedir reseña en Google.
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Búsqueda instantánea. Encuentra a Carmen, la de la comunión de 2024, en un momento.
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Consentimientos RGPD. Firma de cesión de imagen guardada junto a la ficha del cliente.
Ventas, presupuestos y caja
Presupuesto en un clic, que se convierte en factura con otro. La caja del estudio cuadra al céntimo a fin de mes — y tu gestor recibe los libros y los modelos listos para el trimestre.
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Presupuestos en 2 minutos. En PDF por email, con plantillas por tipo de sesión (boda, comunión, retrato, producto).
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Pasarela de pago integrada. Stripe y PayPal. Las señales se cobran online desde la reserva de tu web; el resto, como entregas a cuenta en la factura.
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Facturación automática. Cada pedido de galería y cada tarjeta regalo se facturan solos. En el resto, los cobros se apuntan como entregas y la factura se marca pagada sola. Cumple con VeriFactu.
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Caja diaria y arqueo. Movimientos en efectivo, devoluciones y gastos del estudio en un libro mayor.
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Exportación al gestor. Libros de facturas emitidas y recibidas y los modelos 303, 130, 111 y 115 en Excel o PDF; las facturas de proveedor, en un ZIP. Tu asesoría te aplaudirá.
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Avisos de impago. Si una reserva se queda sin señal, te avisa por Telegram y al cliente le llega el aviso antes de caducar. Lo pendiente de cobro lo ves en un informe y el asistente te lo recuerda cada semana.
Contratos y firma digital
Genera, envía y custodia contratos con validez legal sin imprimir un solo folio. Firma desde el móvil del cliente con código por email y registro de evidencias — una prueba sólida si algún día hace falta.
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Tus plantillas, con tu texto. Creas una por tipo de encargo (boda, comunión, newborn, sesión de producto…) y la reutilizas en cada proyecto.
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Datos del cliente automáticos. Nombre, DNI y fecha de la sesión salen de la ficha del cliente y del proyecto; las condiciones de pago, del tipo de sesión reservado.
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Firma desde el móvil. Sin instalar nada, sin imprimir, sin escáner. El cliente firma con el dedo y listo.
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Registro de evidencias. Código de verificación por email, y cada firma queda registrada con fecha y hora, IP, navegador y huella SHA-256 del documento.
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Contratos siempre a mano. Guardados en el proyecto del cliente y descargables en PDF con su certificado de firma.
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Cesión de imagen separada. Anexo opcional para uso comercial de las fotos: redes, web, exposiciones.
Reunidas las partes, Doña Lucía Peña (DNI 12345678-A) y Cardona Foto S.L., en adelante el FOTÓGRAFO, acuerdan la prestación del reportaje fotográfico de la ceremonia del 12 de septiembre de 2026 en la Iglesia de Santa Eulalia (Madrid)...
El FOTÓGRAFO se compromete a entregar un mínimo de 400 fotografías retocadas en alta resolución en un plazo máximo de 60 días tras la celebración del evento...
Galerías privadas online
Sube las fotos, comparte el enlace con contraseña y deja que el cliente elija sus favoritas, encargue copias y descargue todo. Sin Drive, sin WeTransfer, sin perder calidad.
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Subida masiva. Arrastra una carpeta entera, generamos miniaturas y JPG web automáticamente.
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Marca de agua y descarga blindada. Decide qué pueden ver, descargar o solo seleccionar para el álbum.
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Selección de favoritas. El cliente marca corazones, deja comentarios y tú recibes la lista lista para retocar.
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Tienda integrada. Vende copias, ampliaciones y productos extra desde la propia galería. Pago online.
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Caducidad opcional. Galería viva 30 días, 6 meses o para siempre — lo decides tú.
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Con tu marca. Con tu logo y tus colores; el cliente entra con un enlace privado y su clave.
¿Te imaginas lo que es tener todo esto en una sola pantalla?
Agenda y proyectos
Calendario semanal con todas tus sesiones, entregas y reuniones. Sincroniza con Google Calendar, asigna a tu segundo fotógrafo y bloquea horas para edición sin que nadie te las pise.
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Vista día / semana / mes. Eventos coloreados por tipo: sesión, entrega, reunión, viaje, edición.
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Sincronización dos direcciones. Con Google Calendar: cada persona del equipo conecta su cuenta y lo ve todo en los dos sitios. Tus clientes reciben la cita en un archivo de calendario que abre Apple u Outlook.
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Proyectos con tareas. Cada boda como un proyecto con checklist: contrato, sesión, selección, álbum, entrega.
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Asignación a equipo. Tu segundo fotógrafo ve solo lo que le toca. El maquillador, también.
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Recordatorios al cliente. «Mañana a las 11h sesión de comunión» — por email, con tu plantilla.
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Bloqueo de horas de edición. Reserva mañanas de martes para retocar sin que entren bookings online encima.
Informes y precio/hora real
Saber cuánto ganas por hora trabajada — incluyendo edición, desplazamientos y reuniones — cambia cómo presupuestas. PSPro te lo enseña sin que tengas que pelearte con Excel.
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Precio/hora real y rentabilidad. Calcula tu precio/hora real con tus gastos y amortizaciones, y mira la rentabilidad de cada proyecto: descubres si las comuniones te rentan más que los retratos corporativos.
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Ingresos por mes y por tipo de sesión. Ingresos por mes, por tipo de sesión y por artículo; conversión de presupuestos y comparativa con el año anterior.
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Ratio de conversión. Cuántos presupuestos envías y cuántos se aceptan, mes a mes.
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Top clientes y top servicios. ¿Quién factura el 80% de tus ingresos? PSPro te lo dice.
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Exportable a PDF. Resumen anual listo para el banco, el gestor o tu pareja escéptica.
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Comparativa año vs año. Mismos meses del año pasado, lado a lado. Sin sorpresas en mayo.
VeriFactu
Diseñado para cumplir el Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023). Lo configuras una vez con el certificado digital de tu empresa y, desde que la obligación entra en vigor (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), cada factura se registra, se envía a la AEAT y lleva su QR verificable. Tú sigues facturando como siempre.
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Pensado para el Reglamento. Diseñado para cumplir el Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) antes de que sea obligatorio.
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Cadena de bloques. Cada factura encadenada con la anterior — no se puede modificar ni eliminar a posteriori.
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QR de verificación. Cualquier cliente puede escanear el QR y validar la factura en la web de la AEAT.
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Envío automático a la AEAT. Modalidad VeriFactu con el certificado digital de tu empresa: lo subes una vez y, cuando la obligación entre en vigor, cada factura se envía sola.
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Facturas rectificativas. No se modifican: se emite rectificativa enlazada. Como manda la norma.
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Sin coste adicional. Incluido en todos los planes desde el primer mes. Sin sorpresas.
aeat.es
Web profesional con 8 plantillas
Tu portfolio público — bodas, retrato, producto, newborn — en una web rápida, en tu subdominio o tu dominio, y conectada con la agenda, las galerías y el blog. Sin WordPress, sin plugins, sin pesadillas.
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8 plantillas profesionales. Bodas elegante, boudoir oscuro, newborn pastel, editorial, producto y comercial, cálida, filmmaker de bodas y estudio creativo.
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Tu dominio propio. Conecta tu dominio (en Pro y Studio): apuntas un registro DNS y el certificado se emite solo. En Starter, subdominio gratis tunombre.pspro.es.
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Editor visual sencillo. Arrastra fotos, escribe textos, publica. Sin tocar código ni configurar hostings.
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Rápida de serie. Imágenes WebP/AVIF por CDN europeo y caché.
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Integración con el resto. El formulario y las reservas de la web entran en tu CRM; el chatbot deja la reserva lista para pagar.
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Blog incluido. Optimizado para SEO de bodas/comuniones locales (ver módulo 09).
Foto
portraiture.
Cuanto más leas, más tiempo pierdes. Pruébalo gratis.
SEO técnico nativo
Tu web aparece cuando alguien busca «fotógrafo de bodas en Sevilla». Schema.org de negocio local, servicios y galería, sitemap dinámico y title y description por página — todo lo que Google quiere ver, ya configurado.
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Schema.org de fábrica. Negocio local, servicios y galería, sin tocar código.
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Editor de metadatos. Title y description editables por página.
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Sitemap y robots automáticos. Verificación de Search Console con un pegado.
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URLs limpias. /bodas/sevilla/lucia-y-pablo en lugar de ?id=4837&cat=12. Tu SEO lo agradece.
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Velocidad de serie. Imágenes WebP/AVIF servidas por CDN y caché, sin plugins.
Chatbot del estudio
Un asistente en tu web que responde a las dudas típicas a las 3 de la mañana — precios, disponibilidad, cómo reservar — y cuando hay intención real, deja la reserva preparada para que el cliente pague la señal.
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Entrenado con tus datos. Conoce tus servicios, precios desde, zonas, plazos y disponibilidad real.
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Deja la reserva lista. Consulta tus huecos y prepara la reserva para que el cliente pague la señal y quede fijada.
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Te lo pasa cuando hace falta. Si no sabe algo, te lo pasa por email o Telegram con los datos de contacto.
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Sigues tú. Cuando el cliente pide hablar contigo, recibes la conversación y sus datos por email y Telegram, y sigues tú.
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En cualquier web. En tu web PSPro viene puesto; en otra web, lo pegas con una línea de código.
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Castellano e inglés. Responde en el idioma del cliente. Tono ajustable a tu estilo.
Reservas online con pago
Tu web acepta reservas de sesiones de retrato, newborn o producto sin que tú abras Instagram. El cliente elige día, hora, paga la señal y entra en tu agenda — automáticamente.
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Calendario público. Muestra solo los huecos que tú decides. Sábados libres para descansar — no se reservan.
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Señal obligatoria. Sin señal, sin reserva. Pago con Stripe o PayPal integrado.
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Política de cancelación. Define hasta cuándo puede cancelar y si la señal se devuelve. Todo automatizado.
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Servicios configurables. Sesión retrato 60 min, newborn 2h, comunión en estudio — duración y precio por servicio.
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Recordatorios automáticos. Por email, con la antelación que tú fijes.
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Web fuera de PSPro. Enlaza el botón de reserva o pega el chatbot en una línea.
Fichaje RD-ley 8/2019
Tienes trabajadores en plantilla, becarios o un segundo fotógrafo asalariado: la inspección de trabajo puede pedirte el registro horario. PSPro lo lleva por ti, cumpliendo la normativa al pie de la letra.
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Fichaje desde el móvil. Tu equipo ficha desde su panel o escaneando el código QR del estudio.
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Calendario laboral. Horario contratado, festivos nacionales y autonómicos, vacaciones — controlado al minuto.
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Horas extra. Aviso cuando un empleado supera las horas pactadas; festivos nacionales y autonómicos ya cargados.
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Custodia 4 años. Lo que exige la ley. Los registros no se pueden borrar y las correcciones quedan anotadas con su motivo.
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Solicitud de vacaciones. El trabajador pide, tú apruebas, todo queda registrado. Sin pegatinas en la nevera.
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Export oficial para inspección. PDF y CSV mensuales con huella de integridad SHA-256. Listos en 1 click.
Pruébalo mientras lees los dos últimos.
Asistente IA del estudio
Una segunda opinión sobre tu negocio, siempre disponible. Mira tus datos reales — ingresos, conversión, agenda, top clientes — y te dice qué te renta más, a quién recuperar y qué tienes pendiente de cobrar.
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Análisis con tus números. No respuestas genéricas: trabaja con tu facturación, tu agenda y tu cartera de clientes.
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Qué te renta de verdad. Te dice qué tipo de sesión te renta más, con tus propios números.
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Clientes dormidos. Quién lleva tiempo sin contratar y qué tienes pendiente de perseguir.
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Redacta emails y posts. «Escríbeme la newsletter de septiembre» — sale con tu tono, listo para revisar.
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Rutinas que trabajan solas. Resumen cada mañana, vigía de impagos y reactivación de clientes dormidos.
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Tus datos, bajo control. Tú decides qué categorías de datos ve la IA y lo que el asistente saca de tu panel se anonimiza antes de salir. Con los modelos PSPro incluidos no tienes que contratar ninguna IA por tu cuenta; el proveedor que los sirve es de la UE (Helmcode, S.L.), está en nuestra lista de subencargados y no guarda las conversaciones ni las usa para entrenar modelos.
Este año las bodas son lo que más te deja por hora; los retratos corporativos, lo que menos. ¿Te enseño el detalle por proyecto?
Hay 14 clientes de bodas 2022-2023 que no han vuelto a contratar. ¿Te preparo un email para ellos?
Tienes 3 facturas con más de 30 días sin cobrar. Te las dejo en la lista de pendientes.
Avisos por Telegram
Olvídate de mirar el email cada hora. Te avisamos por Telegram solo cuando importa: reserva nueva, pagada o cancelada, cuestionario respondido, galería bloqueada, alertas de fichaje. Silencio en el resto.
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Eventos críticos en tiempo real. Reservas, cuestionarios, galerías, fichajes: sabes al instante qué ha pasado.
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Granular. Activa solo lo que quieras oír: reservas, pagos, cancelaciones, fichajes, galerías, cuestionarios.
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Respeta tus días cerrados. Las rutinas del asistente no te escriben los días que tienes cerrado.
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Equipo en grupo. Grupo de Telegram con tus colaboradores y avisos automáticos compartidos.
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Sin datos personales. El aviso dice qué ha pasado, nunca el nombre del cliente ni el importe. Un botón te lleva al detalle en tu cuenta.
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Resumen del día. Cada mañana a las 8:30, cuántos pendientes tienes (firmas, saldos, señales, cuestionarios). Una sola lectura.
Digitaliza gastos con un foto
Haz una foto al ticket o sube el PDF de la factura del proveedor. La IA lee el importe, la base, el IVA y la fecha — y crea el gasto solo. Sin teclear, sin guardar papeles, sin acabar el trimestre haciendo de contable.
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Foto o PDF, lo demás lo hace la IA. Lee proveedor, base, IVA, total y fecha. Tú solo confirmas.
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Multi-IVA y tipo de gasto. Distingue varios tipos de IVA en la misma factura y clasifica el gasto por categoría.
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Amortización opcional. ¿Una cámara nueva? Márcala como inversión y PSPro reparte el gasto en el tiempo.
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Tus gastos cuentan en los informes. El precio/hora real ya descuenta lo que gastas. Beneficio de verdad, no facturación.
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Listo para tu asesoría. El gasto entra en los libros del trimestre con su PDF adjunto. Cero cajas de zapatos con tickets.
Tarjeta regalo para tu estudio
Tus clientes compran en tu propia web una tarjeta regalo — por importe o para una sesión concreta — y la pagan online. Tú la entregas, la controlas y la canjeas desde el mismo panel que usas cada día.
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Vale por importe o por sesión. En /regalo, un importe fijo (50, 100, 150 €…), uno libre o una sesión concreta — para él mismo o para regalar.
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Pago flexible. Stripe, PayPal o registrado a mano desde el panel.
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Entrega con estilo. Llega por email en la fecha que elija el comprador, con un PDF con código de barras — o se regala en mano.
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Se canjea donde esté tu cliente. En la reserva web, en el TPV (tecleando o escaneando el código) y en presupuestos, albaranes y facturas.
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Saldo hasta agotarlo. Se puede usar en varias compras hasta consumir el importe. Caduca a los 12 meses.
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Contabilidad al día. Ticket o factura al venderla, devolución con rectificativa por el saldo pendiente, listado de usos y saldo, y su propia pestaña en la ficha del cliente.
Enlace en la bio para Instagram
tunombre.pspro.es/bio (o tu dominio propio) para pegar en tu Instagram. Como un Linktree, pero conectado de verdad a tus reservas: los botones de cada sesión reservable y cada familia salen solos.
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Automática o a tu medida. Modo automático: los botones de tus sesiones reservables y familias aparecen solos. Modo manual: arrastra botones, títulos de sección y líneas donde quieras.
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Tu identidad, no una plantilla genérica. Redes con icono, foto y cabecera propia. Ocho plantillas para elegir.
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Cada detalle a tu gusto. Fondo de color, degradado o foto; botones con estilo, forma y borde; letra propia; foto en cada botón.
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Más que enlaces. Newsletter con doble confirmación, tarjeta regalo y enlaces extra, todo en la misma página.
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Sin rastreo. No usa cookies de seguimiento.
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Con su política de privacidad. Existe aunque el estudio no tenga web propia.
Una sola plataforma. Cero hojas de cálculo.
Cada módulo está conectado con los demás. Un pedido pagado en la galería genera su factura, entra en tus informes y desbloquea las descargas — sin que tú toques nada.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los profesionales
¿Para qué tipos de fotógrafos o videógrafos está pensado PSPro?
PSPro está pensado para profesionales de la imagen — fotógrafos y videógrafos — sea cual sea tu especialidad: bodas, comuniones, retrato familiar, infantil, escolar, deportivo, comercial, eventos audiovisuales… Desde el freelance individual hasta estudios con varios empleados y miles de proyectos al año. La interfaz está en castellano y la facturación cumple la normativa española.
¿Puedo gestionar varias empresas o estudios con una sola cuenta?
Cada cuenta PSPro factura con un solo CIF/NIF — está pensada para un estudio o razón social. Si necesitas gestionar dos negocios distintos puedes tener dos cuentas independientes (cada una con su panel, su suscripción y sus datos). Si eres un super-administrador que gestiona un grupo de marcas, escríbenos a comercial@pspro.es y lo estudiamos caso a caso.
¿Puedo añadir empleados o colaboradores a mi cuenta?
Sí. Cada empresa puede tener empleados con roles que tú defines (qué secciones ve cada uno). Incluye fichaje desde el panel o por QR con avisos por Telegram, horario semanal por empleado y calendario compartido. El número de empleados depende del plan contratado.
¿PSPro funciona en la nube o tengo que instalarlo?
PSPro es 100% en la nube. Accedes desde cualquier navegador (Chrome, Safari, Firefox, Edge) en ordenador, tablet o móvil. No hay nada que instalar, las actualizaciones son automáticas y tus datos están siempre disponibles. Solo necesitas conexión a internet.
¿Funciona bien en tablet y móvil?
Sí. Toda la plataforma es responsive y está optimizada para tablet y móvil. Útil sobre todo para: tomar reservas desde el móvil en una boda, mostrar la galería al cliente en tablet durante la entrega, que tus empleados fichen desde el móvil con su código QR, gestionar la agenda en ruta. App nativa iOS/Android: en roadmap, sin fecha confirmada.
¿Cómo importo los datos de mi software actual?
Te acompañamos en la migración sin coste, sea cual sea tu origen: otro software de gestión, una hoja de cálculo, un CRM genérico o incluso bases de datos antiguas. Nuestro equipo extrae tus clientes, sesiones, facturas y agenda, los normaliza y los carga en tu cuenta PSPro. El plazo depende del volumen y te lo decimos antes de empezar. Más detalle en /migracion.
¿En qué idiomas está disponible PSPro?
PSPro está íntegramente en castellano — interfaz, soporte, documentación, contratos generados y comunicaciones a tus clientes. Es una decisión deliberada: queremos que tanto tú como tus clientes os sintáis cómodos, sin traducciones automáticas raras. El chatbot de tu web, además, responde en inglés si el cliente escribe en inglés.
¿Mis datos son míos? ¿Puedo exportarlos si me voy?
Sí. Tus datos son tuyos. Puedes exportar tus clientes, informes y libros en CSV, Excel y PDF y descargar las fotos de cada galería en ZIP. Si te das de baja, te ayudamos a llevarte lo que necesites y borramos tu cuenta cuando nos lo pidas, salvo lo que la ley obliga a conservar. Nunca cobramos por la exportación.
17 módulos.
Un solo software.
Cero líos.
Todo activo desde el primer día: usas lo que necesites y lo demás no estorba. Sin permanencia, sin tarjeta para la prueba y con soporte en castellano por humanos de verdad.
- Migración asistida
- Exporta tus datos
- Servidores en Europa
- Soporte en castellano
Después desde 25 €/mes
- Los 17 módulos activos durante la prueba
- Tus datos siguen siendo tuyos · exportables en CSV, Excel y PDF
- Llamada de configuración con el equipo
- Cancela en 2 clics · sin permanencia