Programa de gestión para fotógrafos: del presupuesto a la factura, sin cambiar de herramienta.

Los documentos se encadenan para que nunca teclees dos veces lo mismo:

1. Creas el presupuesto y se lo envías al cliente en PDF por email.
2. Si lo acepta, Crear factura la emite con número definitivo desde el propio presupuesto; si entregas por partes, pasas antes por albaranes y luego facturas varios de una vez.
3. La factura nace en borrador, sin número. Al emitirla recibe el siguiente número de su serie y, con VeriFactu activo, se registra en la AEAT.
4. Los cobros se apuntan como entregas y la factura se marca como pagada sola cuando cubren el total.
5. Si hay un error, se corrige con una rectificativa: una factura emitida no se edita.

Mientras escribes las líneas ves el margen de cada una sobre el precio de coste del artículo, y la retención de IRPF se aplica sola a los clientes que la tienen en su ficha. Las compras y los gastos del estudio también se registran, para que los informes cuadren con lo que ve tu asesoría. Todo el detalle de la facturación está en VeriFactu para fotógrafos.

PSPro no es gratuito: es una suscripción con pago mensual, semestral o anual, con los precios a la vista en la página de planes. Lo que sí puedes hacer sin pagar es probarlo 30 días, sin dar la tarjeta, con tus clientes y tus trabajos de verdad. Si al terminar no te compensa, no pagas nada.

Antes de elegir un programa gratuito conviene mirar qué incluye de verdad: si no hace facturas con VeriFactu, contratos con firma o galerías de entrega, esas piezas acaban saliendo de otras herramientas, cada una con su cuota y con los datos del cliente repetidos en todas.

El Asistente IA del panel conoce tus clientes, tus facturas y tu agenda. Pregúntale «¿cuánto he facturado este trimestre?» y responde con tus datos; dile «los García han pagado 200 € de su factura» y registra la entrega tras enseñarte lo pendiente; pídele «una sesión newborn de dos horas a 180 €» y crea el tipo de sesión. Nada cambia sin tu confirmación.

• Gastos sin teclear. En Digitalizar gastos subes la foto o el PDF de una factura de proveedor, la IA lee los datos y tú los revisas antes de guardarla.
• Chatbot en tu web que responde, consulta tu agenda y crea reservas.
• Telegram y tu propia IA. El asistente contesta por Telegram, y conectas ChatGPT, Claude o Cursor a tu cuenta por MCP en cualquier plan.