Facturación · AEAT

VeriFactu para fotógrafos: qué es, cuándo te toca y cómo lo hace PSPro.

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda alterar y la envíen a la AEAT. Será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. PSPro está diseñado para cumplir el Reglamento: lo configuras una vez con el certificado digital de tu empresa y cada factura se registra al emitirla.

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¿Qué es VeriFactu y a quién afecta?

VeriFactu (VERI*FACTU) es la modalidad del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) en la que el programa envía cada registro a la AEAT al momento; es la que usa PSPro. Obliga a que el programa con el que facturas guarde un registro de cada factura encadenado con el anterior, de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro, y a que ese registro pueda enviarse a la AEAT en el momento.

Afecta a empresas y profesionales que emiten sus facturas con un programa informático, y eso incluye a la mayoría de fotógrafos y estudios. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, tu asesoría te lo confirma en un minuto; lo que no cambia es que tu programa tiene que estar preparado.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?

Las fechas se han aplazado más de una vez. Las vigentes son las del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, según la nota informativa de la AEAT (consultada el 29 de septiembre de 2026):

Fechas de obligatoriedad de VeriFactu según el Real Decreto-ley 15/2025
Quién Obligatorio desde
Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) 1 de enero de 2027
Resto de obligados, entre ellos los autónomos que tributan por IRPF 1 de julio de 2027

PSPro empieza a enviar el 1 de enero de 2027, con el envío automático activado, tanto para sociedades como para autónomos (a estos no les obliga hasta el 1 de julio, pero adelantarse está permitido). Hasta entonces puedes dejarlo configurado y comprobado.

¿Qué cambia en tus facturas con VeriFactu?

  • Cada factura queda registrada y encadenada. El registro lleva una huella que depende de la factura anterior, así que el orden y el contenido no se pueden alterar después.
  • El PDF lleva un QR. Tu cliente lo escanea y comprueba en la web de la AEAT que la factura está registrada.
  • Una factura emitida no se edita. Los errores se corrigen con una rectificativa, que también se registra.
  • Los tickets también cuentan. Las facturas simplificadas que cobras en el mostrador se registran al cerrar el ticket, igual que las facturas completas.

Lo que no cambia es tu forma de trabajar: sigues creando presupuestos, facturas y tickets como hasta ahora. Cómo se encadenan los documentos lo cuenta la página del programa de gestión para fotógrafos.

¿Cómo se configura VeriFactu en PSPro?

  1. En VeriFactu › Configuración subes el certificado digital de tu empresa (.pfx o .p12) y escribes su contraseña, que se guarda cifrada.
  2. Eliges el entorno: pruebas (el entorno de pruebas de la AEAT) para comprobar que todo funciona, y después producción.
  3. Activas el envío automático: cada factura se registra al emitirla y cada ticket del TPV al cerrarlo. Si prefieres hacerlo a mano, cada factura emitida tiene su botón VeriFactu.
  4. Compruebas el resultado: el PDF de la factura lleva el QR y en Registros VeriFactu ves el estado de cada envío y el CSV que devuelve la AEAT.

Dos detalles que evitan rechazos: los borradores no se envían (solo lo que emites), y PSPro no te deja emitir una factura si el cliente no tiene NIF y nombre o razón social en su ficha.

¿Tengo que cambiar de programa por VeriFactu?

Depende de si el tuyo está preparado. La AEAT no homologa programas ni publica una lista oficial: cada fabricante declara bajo su responsabilidad que su programa cumple el Reglamento. Pregunta a tu proveedor si su programa registra y envía las facturas, si el PDF lleva el QR y qué pasa con los tickets del mostrador.

Si vienes de un programa que no lo hace, la migración asistida pasa tus clientes a PSPro, y los planes incluyen VeriFactu sin suplemento. En el blog iremos contando las novedades que publique la AEAT.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre VeriFactu

¿Necesito certificado digital para VeriFactu?
Sí. Para enviar a la AEAT, el programa se identifica con el certificado digital de tu empresa o el tuyo como autónomo, el mismo que usas para tramitar con Hacienda (por ejemplo, el de la FNMT). En PSPro lo subes una vez en formato .pfx o .p12 y su contraseña se guarda cifrada.
¿Puedo dejarlo configurado ya, antes de que sea obligatorio?
Sí. Puedes subir el certificado y dejarlo todo preparado desde hoy. Con el envío automático activado, PSPro empieza a enviar las facturas a la AEAT el 1 de enero de 2027, también si eres autónomo y tu obligación empieza el 1 de julio: adelantarse está permitido y no cambia nada para tu cliente.
¿Qué pasa con las facturas que emití antes de 2027?
PSPro no envía a la AEAT las facturas con fecha anterior al inicio del envío: el registro empieza con las que emitas a partir de esa fecha.
¿Puedo corregir una factura ya registrada?
Una factura emitida no se edita ni se renumera: se corrige con una factura rectificativa, que también se registra. Si la AEAT rechaza un envío, PSPro te enseña el motivo, lo corriges (normalmente un dato del cliente) y lo reenvías.
¿Qué es el QR que aparece en la factura?
Es el código de verificación de VeriFactu. Tu cliente puede escanearlo para comprobar en la web de la AEAT que esa factura está registrada.
¿VeriFactu tiene un coste aparte en PSPro?
No. VeriFactu está incluido en todos los planes de PSPro, sin suplemento.
¿Qué pasa si caduca mi certificado?
La AEAT rechazará los envíos hasta que subas el certificado nuevo en la misma pantalla de configuración. Conviene apuntar la fecha de caducidad y renovarlo antes.

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