Mostrador · Caja diaria

TPV para fotógrafos: cobra en el mostrador y cuadra la caja cada día.

El TPV de PSPro es la caja del mostrador de tu estudio: cobras copias, álbumes, marcos y sesiones desde el catálogo, el buscador o un lector de códigos de barras, aceptas varias formas de pago en el mismo ticket y cierras el día con un arqueo que calcula el efectivo esperado y el descuadre. Cualquier ticket se convierte en factura con los datos del cliente, y todo funciona en el navegador, sin instalar nada.

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¿Qué necesita un TPV en un estudio de fotografía?

Un estudio no vende como una tienda cualquiera. En el mismo mostrador cobras la señal de una sesión, diez copias de la misma foto, un álbum con su caja y la ampliación que la abuela quiere enmarcar. Y muchas veces el precio depende de cuántas copias lleva cada original.

Por eso el TPV de PSPro usa el mismo catálogo de familias y artículos que tus presupuestos y tus galerías, con sus precios por cantidad. Si cobras por original, puedes apagar en los ajustes del TPV la opción de agrupar en una línea el mismo artículo: cada escaneo crea su propia línea y los precios por cantidad se calculan línea a línea, como corresponde.

Las tarjetas regalo del estudio también se canjean en el TPV, tecleando o escaneando su código.

¿Cómo se cobra un ticket?

  1. Abres la caja con el efectivo que hay al empezar el día. PSPro te deja un ticket vacío listo.
  2. Añades artículos de cuatro formas: tocando el botón del artículo en el catálogo visual, buscando por nombre, referencia o EAN, escaneando el código de barras o escribiendo un artículo genérico con su descripción, su IVA y su precio.
  3. Ajustas cantidades, descuentos o el precio de una línea si has pactado otro en el mostrador; el artículo del catálogo no cambia.
  4. Cobras con una o varias formas de pago. Si el cliente paga en efectivo y entrega de más, ves el cambio.
  5. Imprimes el ticket o generas la factura en la ventana que aparece al cobrar, y el siguiente ticket ya está esperando.

Cada ticket queda a nombre del empleado que lo atiende, y puedes tener varios abiertos a la vez si hay cola en el mostrador.

¿Cómo se cierra la caja al final del día?

Cuentas todo el efectivo del cajón, fondo inicial incluido, y lo escribes. Los resguardos del datáfono no se cuentan: lo cobrado con tarjeta va al banco y la ventana de cierre te lo enseña aparte. Mientras tecleas ves el efectivo esperado y el descuadre; si lo hay, PSPro te lo enseña y te pide confirmarlo antes de cerrar, y queda registrado en el arqueo.

Qué incluye el arqueo del cierre de caja en PSPro
Concepto Qué es
Saldo inicial El efectivo que había en el cajón al abrir la caja.
Ventas en efectivo Lo cobrado en efectivo en los tickets del día.
Ingresos y retiradas El efectivo que metes o sacas del cajón durante el día, cada movimiento con su concepto.
Efectivo esperado Saldo inicial más ventas en efectivo más ingresos, menos retiradas.
Efectivo contado Lo que declaras al contar el cajón.
Descuadre La diferencia entre lo contado y lo esperado, con su signo.
Cobrado con tarjeta Se muestra aparte porque no forma parte del recuento del cajón.

Cada cierre queda guardado en los diarios de caja, y el arqueo se imprime para tu asesoría. La caja no se cierra mientras quede algún ticket con artículos sin cobrar.

¿Qué pasa si el cliente pide factura de un ticket?

Usas Generar factura: justo después de cobrar, o más tarde desde el listado de facturas simplificadas, abriendo un ticket o seleccionando varios. Eliges el cliente (puedes darlo de alta en ese momento) y nace una factura numerada con las mismas líneas y el mismo cobro.

A partir de ahí el importe cuenta por la factura y no por el ticket, para no sumarlo dos veces. En el listado del día el ticket aparece con la nota de la factura en la que se agrupó, y en el arqueo ese cobro sale como entrega a cuenta. Con VeriFactu configurado, tickets y facturas se registran en la AEAT: lo explica VeriFactu para fotógrafos.

El resto del estudio, de la agenda a las galerías, está en el programa de gestión para fotógrafos.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el TPV

¿Necesito un ordenador o un programa especial para el TPV?
No. El TPV funciona en el navegador, dentro del mismo panel de PSPro. Si tienes un lector de códigos de barras, escaneas directamente en el campo de código y el artículo entra en el ticket.
¿Puedo cobrar una parte con tarjeta y otra en efectivo?
Sí. Al cobrar eliges la primera forma de pago y su importe, añades la segunda con el suyo y PSPro calcula el cambio si el cliente entrega más efectivo. Solo el efectivo admite cambio.
¿Puedo atender a dos clientes a la vez?
Sí. Puedes tener varios tickets abiertos al mismo tiempo y pasar de uno a otro con sus pestañas.
¿El cliente puede pedirme factura de un ticket?
Sí. Justo después de cobrar, o más tarde desde el listado de facturas simplificadas, conviertes uno o varios tickets en una factura con los datos del cliente. El importe pasa a contar por la factura y no se suma dos veces.
¿Los tickets se registran en VeriFactu?
Sí. Con VeriFactu configurado y el envío automático activo, cada ticket se registra en la AEAT al cerrarlo, a partir del 1 de enero de 2027.
¿Quién puede cerrar la caja?
Cobrar depende del permiso de TPV de cada usuario, y cerrar la caja pide además permiso sobre el diario de caja. Solo puede haber una caja abierta a la vez en cada empresa.

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